Description du poste
Le Centre Hospitalier du Chinonais recrute un/une Adjoint administratif à 80% pour le service admissions - Hébergement EHPAD
Le poste est à pourvoir à compter du 6 juillet 2026 en CDD.
MISSIONS GENERALES :
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des demandes d’hébergement :
- Examen et suivi des demandes
- Suivi sur Viatrajectoire
- Tenue de la liste d’attente
- Commission d’admission (préparation, participation, compte-rendu)
Gestion des dossiers d’hébergement :
- Création et constitution des dossiers (informatique et papier)
- Mouvements journaliers (Enregistrement des entrées/sorties/absences, tenue des statistiques)
- Gestion courante des dossiers (Demande aide sociale, APL/ALS …)
- Accueil et renseignement des familles
- Tenue du registre des décès
- Préparation et suivi des dossiers portés devant le Juge aux Affaires Familiales dans le cadre de l’obligation alimentaire en lien avec l’encadrement
Facturation :
- Préparation de la facturation (prestations, ressources, tableau d’aide sociale…)
- Mise en facturation (payants, prélèvement, aide sociale)
- Suivi du versement des provisions et des ressources (en lien avec la Trésorerie Hospitalière Départementale)
- Gestion des contentieux
- Suivi des restes à recouvrer en lien avec l’encadrement
Divers :
- Impression des livrets d’accueil
- Régisseur/sous-régisseur de la régie d’argent de poche
- Identitovigilance
- Polyvalence sur les différentes taches lors des absences de l’autre gestionnaire hébergement
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Résidents, familles
- Services de soins
- Services administratifs
- Chambre mortuaire
Conseil Départemental 37 et autres départements
- Trésorerie Hospitalière Départementale
- Mairies
HORAIRES
Poste à 80% - 4 jours par semaine de 8h30 à 12h00 et de 12h30 à 17h00 - Base 38H soit 17 RTT Organisation des congés et des temps d’absence en binôme avec l’autre gestionnaire hébergement
Autres détails
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de Gestion Administrative du Patient)
- Utilisation des outils internet (Viatrajectoire, CertDc, Hélios, CAF, CPAM…)
- Accueil physique et téléphonique
- Notions comptables
SAVOIR-ETRE REQUIS
- Organisation, rigueur, méthodologie
- Dynamisme, motivation, prise d’initiative
- Capacité à travailler seul et en équipe
- Discrétion
Description de l'établissement
LeCentre Hospitalier du Chinonais est un hôpital bien ancré sur le territoire qui propose une offre de soins importante et de qualité auprès d'un bassin de population de près de 85 000 habitants. Il emploie environ 1 000 professionnels et représente ainsi le premier employeur public dans le pays du Chinonais.
Le Centre Hospitalier du Chinonais dispose à ce jour de 615 lits et places autorisés, réparti sur plusieurs sites géographiques et spécialités : l'Hôpital François Rabelais, la Maison d'accueil Spécialisée, l'Unité de Soins Longue Durée, l'EHPAD et 7 sites extérieurs assurant une prise en charge psychothérapeutique adulte ainsi que psychiatrique enfants et adolescents.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Exercer en 38h/semaine avec génération de 17 RTT/an,
- Bénéficier d’un environnement de travail calme, arboré, dans des locaux récents avec un parking gratuit (prise en charge de votre abonnement de transport à hauteur de 75%),
- Disposer de possibilité de formation et de mobilité interne sur d’autres services
- Bénéficier d’un réfectoire sur place à un tarif avantageux (3 à 5€/repas), de prestations sociales avec le CGOS (réductions billetterie, loisirs, vacances) et la possibilité d’un accompagnement par l’assistante sociale du personnel (démarches handicap, logement, aides financières)