Description du poste
Appuyée d’une équipe de gestionnaires administratifs, les missions principales du responsable adjoint DRH seront réparties entre la formation médicale et paramédicale, ainsi que la coordination des secrétariats médicaux et la gestion du temps de travail du personnel non médical.
Il s’agit de superviser une cellule de 2 gestionnaires administratifs, en plus des secrétaires médicales avec l’appui de la secrétaire référente.
- Elaboration et suivi du plan de formation médicale et non médicale (60%)
- Coordination de la cellule Formation/GTT non médicale (2 gestionnaires à temps partiel)
- Achat de prestations : actions de formation, programmes de DPC
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
- Elaboration et mise en œuvre d’outils (tableaux de bord de la formation, grilles d’analyse, d’évaluation…) spécifiques à la formation
- Gestion campagne des entretiens professionnels
- Elaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l’équipe pédagogique
- Elaboration, gestion administrative et suivi des budgets de la formation
- Elaboration, mise en œuvre et suivi des plans de formation et de DPC
- Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
- Information, conseil et orientation auprès des chefs de service, des personnels médicaux, membres de la sous-commission Formation continue de la CME en matière de formation, de parcours professionnel, de développement professionnel continu et de reconversion professionnelle
- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
- Organisation et animation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet
- Veille relative à la formation et à l’évaluation des pratiques
En raison du travail en cours au sein de la direction commune en matière de formation, l’organisation et les missions du Responsable adjoint de la DRH sont susceptibles d’une évolution.
- GTT non médicale (20%)
- Pilotage et coordination de la cellule GTT/formation (2 gestionnaires à temps partiel)
- Avec les autres membres de la cellule, être le référent de la gestion du temps de travail et de l’utilisation du logiciel GTT (Clepsydre).
- Garantir le respect de la réglementation en matière de temps de travail
- Sécurisation et fiabilisation du logiciel de gestion du temps de travail (suivi et résolution des anomalies bloquantes)
- Assurer la formation et support sur l’utilisation du logiciel et sur l’application des règles de GTT)
- Supervision de la coordination des secrétariats médicaux (20%) :
- Avec l’appui d’une secrétaire référente, le responsable adjoint de la DHR devra coordonner et assurer l'efficacité et la qualité de l'action des secrétariats médicaux, sur l'ensemble du Centre Hospitalier du Chinonais, en cohérence avec la politique de l'établissement.
- Optimiser les ressources humaines et matérielles et ajuster les besoins à l'activité.
- Evaluer la charge de travail et l'organisation des secrétariats médicaux par des études organisationnelles, de processus et de charge, afin de mettre en œuvre des actions de réorganisation et d'harmonisation des pratiques.
- Organiser, coordonner et superviser les contrôles relatifs aux activités du secteur.
- Participer au choix et au suivi du déploiement des outils informatiques permettant d'améliorer la qualité et la performance.
Autres détails
Profil recherché
Diplôme : Bac +2 minimum
Expérience : similaire avec une expérience managériale confirmée
Savoir -faire :
Capacité à accompagner les équipes dans une démarche de conduite du changement et d’amélioration continue.
Aptitude à accompagner les projets professionnels des agents.
Capacité à organiser et gérer les demandes collectives et individuelles avec diplomatie et efficacité.
Elaborer et suivre le plan de formation et le budget afférent.
Expertise dans l’animation de réunions, groupes de travail et projets transversaux institutionnels.
Savoir fédérer des équipes autour d’objectifs communs.
Savoir-être :
☐ Faire preuve d’autonomie
☒ Prendre des initiatives et être force de proposition
☐ Faire preuve de réactivité
☐ Faire preuve de curiosité
☒ Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
☐ Savoir gérer son stress
☒ Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
☒ Sens de l’organisation
☒ Faire preuve de leadership
☐ Travailler en équipe
☐ Faire preuve de rigueur et de précision
☐ Avoir le sens du service
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier du Chinonais est un hôpital bien ancré sur le territoire qui propose une offre de soins importante et de qualité auprès d'un bassin de population de près de 85 000 habitants. Il emploie environ 1 000 professionnels et représente ainsi le premier employeur public dans le pays du Chinonais.
Le Centre Hospitalier du Chinonais dispose à ce jour de 615 lits et places autorisés, réparti sur plusieurs sites géographiques et spécialités : l'Hôpital François Rabelais, la Maison d'accueil Spécialisée, l'Unité de Soins Longue Durée, l'EHPAD et 7 sites extérieurs assurant une prise en charge psychothérapeutique adulte ainsi que psychiatrique enfants et adolescents.
Pourquoi nous rejoindre ?
· Exercer en 38h/semaine avec génération de 17 RTT/an,
· Bénéficier d’un environnement de travail calme, arboré, dans des locaux récents avec un parking gratuit (prise en charge de votre abonnement de transport à hauteur de 75%),
· Disposer de possibilité de formation et de mobilité interne sur d’autres services
· Bénéficier d’un réfectoire sur place à un tarif avantageux (3 à 5€/repas), de prestations sociales avec le CGOS (réductions billetterie, loisirs, vacances) et la possibilité d’un accompagnement par l’assistante sociale du personnel (démarches handicap, logement, aides financières)