Description du poste
Le Centre Hospitalier du Chinonais recrute un/une Assistant(e) de direction, gestionnaire administratif à 100% pour le service de la Direction des Travaux, des Ressources Techniques et Matérielles (DTRTM).
Le poste est à pourvoir à compter du 1er janvier 2026 en CDD.
MISSIONS
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PARTIE TECHNIQUE :
Emettre les bons de commandes, réceptionner, liquider et mandater les factures relatives aux prestations, fournitures et maintenances techniques, aux énergies et loyers.
Suivi et enregistrement de marchés publics
Tenir des tableaux de suivis financiers
Calcul et préparation de titres de recette avec justificatifs
Suivi de stocks
Relayer les urgences d’interventions techniques, appel de prestataires
Collecter et enregistrer le planning mensuel des agents technique (16 agents avec astreintes), suivi de la balance horaire, transmettre les éléments de paye à la DRH
Réception de colis livrés pour les agents techniques
Missions ponctuelles d’interface technique-direction en cas de plan blanc
Archiver, classer
Remplacement du binôme pendant son absence pour le suivi des commandes et factures d’investissement et des prestations liées au transport-garage.
ASSISTANTE DE DIRECTION :
Rédaction de notes de service, courriers et comptes rendus de réunions
Planifier des réunions, organiser des RDV
Accueil téléphonique et physique de la DTRTM
Tenue de l’agenda du directeur
Enregistrement et collecte du courrier arrivé et départ
Suivi du stock et commande des fournitures de bureau
Suivi des dossiers et conventions des stagiaires DTRTM
Suivi des formations des agents techniques
Suivi des assignations des agents DTRTM en cas de préavis de grève
Suivi des ordres de missions et frais de déplacements des agents DTRTM
Organisation du temps de travail :
38h hebdomadaire (35h+RTT) – 100%
Horaires : 8h30 – 17h et une journée 8h30 – 15h
Congés en roulement avec 1 binôme
Autres détails
Profil recherché
APTITUDES :
Rapidité de compréhension et d’exécution
APTITUDES PROFESSIONNELLES :
Maîtrise des outils bureautiques (outlook, excel, word)
Connaissances de l’outil comptable (Hexagone)
Connaissance du logiciel GTT (Clepsydre)
Connaissance des règles de temps de travail de la FPH
Connaissance du fonctionnement de l’établissement
QUALITES REQUISES :
Rigueur
Sens du travail en équipe
Organisation, méthodes
Sens de l’accueil
Polyvalence, capacité de gestion des interruptions de tâches
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE DU METIER : NON ACCESSIBLE PMR (escalier)
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier du Chinonais est un hôpital bien ancré sur le territoire qui propose une offre de soins importante et de qualité auprès d'un bassin de population de près de 85 000 habitants. Il emploie environ 1 000 professionnels et représente ainsi le premier employeur public dans le pays du Chinonais.
Le Centre Hospitalier du Chinonais dispose à ce jour de 615 lits et places autorisés, réparti sur plusieurs sites géographiques et spécialités : l'Hôpital François Rabelais, la Maison d'accueil Spécialisée, l'Unité de Soins Longue Durée, l'EHPAD et 7 sites extérieurs assurant une prise en charge psychothérapeutique adulte ainsi que psychiatrique enfants et adolescents.
Pourquoi nous rejoindre ?
· Exercer en 38h/semaine avec génération de 17 RTT/an,
· Bénéficier d’un environnement de travail calme, arboré, dans des locaux récents avec un parking gratuit (prise en charge de votre abonnement de transport à hauteur de 75%),
· Disposer de possibilité de formation et de mobilité interne sur d’autres services
· Bénéficier d’un réfectoire sur place à un tarif avantageux (3 à 5€/repas), de prestations sociales avec le CGOS (réductions billetterie, loisirs, vacances) et la possibilité d’un accompagnement par l’assistante sociale du personnel (démarches handicap, logement, aides financières)
Rémunération selon profil et expérience